Il manque de précision dans la formulation de votre question.
Mais je suppose que vous voulez savoir comment reconnaître une fiche "barrée".
Si vous tentez d'apporter des modifications à une fiche en cliquant sur le bouton "Modifier", vous verrez dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvrira, un cadanas ouvert 
ou un cadenas fermé 
dans le coin supérieur droit de la fiche.
Donc, le cadenas fermé indique que la fiche ne vous appartient pas ( barrée ) et que vous ne pouvez pas la modifier.
Yves
